| FTE | 0,8 - 0,8 |
| Locatie | Blauw-roodlaan 156, 2718 SK Zoetermeer |
| Vanaf | z.s.m. |
| Telefoonnummer | 079 329 08 25 |
| E-mailadres | info@opoz.nl |
Dichtbij bestuur en toezicht. Met overzicht van wat er speelt. Voldoende nieuwsgierigheid om ook de vraag te stellen die nog niet op tafel ligt. Ontzorgen zonder over te nemen. Zelfstandig opereren zonder jezelf los te maken van de mensen om je heen.
Voor OPOZ in Zoetermeer zoeken we een bestuurssecretaris die het vak kent. Iemand voor wie een goede bestuurlijke basis vanzelfsprekend is en die enthousiast wordt van wat daarna komt: adviseren, vooruitkijken en zorgen dat besluiten en processen echt verder komen.
Je werkt direct naast het tweehoofdige College van Bestuur en bent secretaris van de Raad van Toezicht. Daarnaast heb je een onafhankelijke positie midden in de bestuurlijke praktijk van een organisatie met 18 openbare basisscholen. Je beweegt tussen bestuur, toezicht, bestuursbureau, schooldirecteuren en medezeggenschap en weet wanneer je moet adviseren, organiseren, spiegelen of juist even ruimte dient te laten.
Je stapt op een interessant moment in. Rond je start vindt een bestuurswissel plaats. Ook binnen de Raad van Toezicht verandert binnenkort de samenstelling. Tegelijkertijd werkt OPOZ verder aan de uitvoering van haar koers en de versterking van de processen en continuïteit.
OPOZ staat voor Openbaar Primair Onderwijs Zoetermeer en bestaat uit 18 openbare basisscholen in Zoetermeer. Scholen waar iedere dag wordt gewerkt aan goed, eigentijds onderwijs en waar kinderen worden voorbereid op de kennis en vaardigheden die zij in de toekomst nodig hebben.
De strategie is binnen OPOZ nadrukkelijk meer dan een document. De koers komt terug in de bestuurlijke gesprekken, in het Directieoverleg en in de samenwerking tussen de scholen en het bestuursbureau.
Werken bij OPOZ is werken bij een vooruitstrevende en sterke organisatie, binnen een bestuursbureau waarin samenwerken en samen beter worden hand in hand gaan met plezier en ontmoeting. Bevlogen professionals, die naast deskundig in hun vak ook geïnteresseerd zijn in elkaar en elkaar inspireren en op weg helpen.
Voor schooljaar 2026-2027 staan er drie ontwikkelopgave centraal; Bouwen aan een sterk curriculum, inclusie en samenwerking en sterke teams.
Digitalisering en AI zijn geen losse onderwerpen. OPOZ zet AI in en onderzoekt wat deze ontwikkelingen betekenen voor het onderwijs en de manier van werken binnen de organisatie.
De manier van werken laat zich het best samenvatten als “samen”. Van professionals wordt verwacht verantwoordelijkheid te nemen, ruimte nemen en geven om te sparren, te onderzoeken en soms ook gezamenlijk het antwoord even niet te weten.
Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van het College van Bestuur en bent tegelijkertijd secretaris van de Raad van Toezicht. Daarmee heb je een bijzondere positie: dichtbij en met voldoende onafhankelijkheid om vanuit je eigen rol te adviseren, te spiegelen en waar nodig tegenwicht te bieden.
De bestuurlijke basis moet vanzelfsprekend goed staan, maar daar houdt de functie niet op. OPOZ zoekt nadrukkelijk iemand die ook als adviseur, regisseur en intern verbinder optreedt.
Je helpt het bestuur om overzicht en focus te houden in een brede bestuurlijke agenda. Je kijkt vooruit, signaleert wat er aan komt en zorgt dat processen op het juiste moment in beweging komen. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke deskundig te zijn. Wel weet je wie wanneer nodig is, stel je de juiste vragen en zorg je dat besluitvorming zorgvuldig verloopt en afspraken daadwerkelijk verder worden gebracht.
De breedte maakt deze functie interessant. Onder andere:
Verslaglegging hoort bij het vak. Voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de commissies worden verslagen gemaakt; bij andere overleggen ligt de nadruk op actie- en besluitenlijsten.
Tegelijkertijd kijkt OPOZ vooruit. Binnen het bestuursbureau wordt onderzocht hoe AI het werk slimmer kan ondersteunen, zowel bij documenten als bij verslaglegging. In schooljaar 2026 -2027 wordt een pilot uitgevoerd met de inzet van AI voor ondersteuning bij het notuleren. De bestuurssecretaris neemt deel aan deze pilot.
Je hebt de rol van bestuurssecretaris eerder vervuld en weet wat het betekent om dichtbij een bestuur te werken. Je hoeft niet overal het antwoord op te hebben, maar je wet wel hoe je tot een antwoord komt en wanneer je iemand dient te betrekken.
Je kijkt vooruit. Je wacht niet totdat een bestuurder vraagt hoe het met een afspraak staat, dat heb je zelf al gezien. Je kunt stevig adviseren zonder op de stoel van de bestuurder te gaan zitten. En als iets niet klopt of een belangrijk perspectief ontbreekt, durf je dat bespreekbaar te maken.
Daarbij zoeken we iemand:
Een inhoudelijke brede rol met ruimte om daadwerkelijk invloed uit te oefenen.
De werving voor deze vacature wordt verzorgd door Columba Executive Search, OPOZ verzorgt zelf de selectie van de kandidaten.
Wil je meer weten over de inhoud van de functie of over OPOZ, dan kun je contact opnemen met Rosalie Kartner, interim bestuurssecretaris, via 06-46912055.
Wil je reageren? Dat kan tot uiterlijk 27 september via de site te bereiken via deze link opoz. Of via www.opoz.nl
De eerste gesprekken bij OPOZ vinden plaats op 6 oktober in carrousel vorm. De volgende afspraak is het arbeidsvoorwaarde gesprek.
Columba Executive Search begeleidt OPOZ bij de werving van de kandidaten voor deze functie. Vanuit ervaring dicht bij bestuur en toezicht zoeken wij gericht naar professionals die niet alleen op papier passen, maar ook aansluiten bij de context en opgave van de organisatie.